Welche Versionen gibt es derzeit vom Produkt Typegate?
Aktuell bieten wir folgende Versionen von Typegate zur Erstellung und Pflege redaktioneller Inhalte im Intranet, Internet und Extranet an:
- Typegate für Microsoft SharePoint Server 2013 (auch noch für 2010)
- Typegate für Microsoft SharePoint Foundation 2013 (auch noch für 2010)
- Typegate Xpress als eigenständiges Content Management System - als 'stand alone'-Lösung
Was sind die besonderen Vorteile von Typegate?
Im praktischen Einsatz der redaktionellen Contentpflege im Intranet, Internet und Extranet haben sich folgende Vorteile von Typegate besonders bewährt:
- Die Pflegeoberfläche ist browserbasiert und erfordert keine zusätzliche Software oder gesonderte Tools.
- Die Pflege der Inhalte findet im realen WYSIWYG-Modus statt, wodurch eine eigene Vorschaufunktion überflüssig ist.
- Alle Daten werden im XML-Format gespeichert. Die Trennung von Daten und Darstellung unterstützt einfache Gestaltungsänderungen wie auch strukturierte Datenmigrationen.
- Als Pflegeoberfläche lässt sich Typegate mit weiteren Systemen eng verzahnen. Dies gilt besonders für Microsoft SharePoint (Typegate als Content-Editor), aber auch für gängige Content Management Systeme.
- Sämtliche Funktionen von Typegate lassen sich intuitiv bedienen. Hierdurch hält sich der Schulungsaufwand in überschaubarem Rahmen, die Wiedererkennung ist hoch auch bei wenig häufiger Nutzung.
- Bei Bedarf lassen sich projektspezifische Typegate-Erweiterungen sowohl auf Element- wie auf Seitenvorlagenebene umsetzen.
Können mehrere Redakteure zur selben Zeit im System arbeiten?
Typegate selbst bietet hier keine Einschränkungen. Je nach zugrundeliegendem Content Management System und dessen Lizenzmodell kann es jedoch zu einer Limitierung der Redakteure kommen.
Können Workflowprozesse mit Freigabestufen hinterlegt werden?
Typegate selbst hält keinen eigenen Workflowprozess bereit. In Kombination mit anderen Systemen, z.B. SharePoint, kann es deren Workflow-Features inkl. Freigabestufen übernehmen. In der eigenständigen CMS-Version Typegate Xpress sind allerdings ein einstufiger Publikationsprozess als auch eine Rechteverwaltung der Benutzer integriert.
Können Publikationsprozess und Gültigkeitsdauer zeitlich gesteuert werden?
Den Publikationsprozess von redaktionellem Content inklusive möglicher Zeitkomponenten übernimmt Typegate üblicherweise vom zugrundeliegenden CMS. So bietet beispielsweise Standard SharePoint die Möglichkeiten, Contentseiten zeitgesteuert zu publizieren als auch Seiten mit einem Ablaufdatum zu versehen.
Stellt Typegate ein eigenes Berechtigungssystem bereit?
Ein eigenes System zur Einrichtung und Verwaltung von Benutzerberechtigungen beinhaltet lediglich Typegate Xpress. Sowohl für diese Version, aber auch für Typegate selbst, können bedarfsorientiert weitere Features für Zugriffsberechtigungen entwickelt und hinzugefügt werden. In Verbindung mit SharePoint nutzt Typegate die dortigen „Benutzer und Berechtigungen“-Funktionen für Einrichtung von Rollen und Rechten. Der Rückgriff auf bestehende ActiveDirectory-Gruppen (AD) ist ebenfalls möglich.
Ist ein Linkmanagement enthalten?
Typegate ermöglicht den Redakteuren einen komfortablen Dialog zur Festlegung von internen oder externen Verlinkungen. Ein Crosscheck interner Links wird nicht von Typegate übernommen, sondern ist Aufgabe des zugrundeliegenden CMS.
Kommt Typegate als vollwertiges Content Management System zum Einsatz?
Typegate ist an sich NICHT als vollwertiges CMS konzipiert. Vielmehr fokussieren die Funktionalitäten von Typegate auf eine einfach zu bedienende Pflegeoberfläche, um redaktionellen Content zur Informationsdarstellung in Intranet, Internet und Extranet zu erfassen und zu bearbeiten. Die Version Typegate Xpress hingegen kann als Basic-CMS eingesetzt werden.
Wie lauten die nächsten Projektschritte nach einer Entscheidung für Typegate?
Zuerst wird das Produkt Typegate in seiner Standard-Version beim Kunden installiert und dabei gemäß der vorhandenen Systemlandschaft konfiguriert (etwa mit SharePoint „verknüpft“). Danach werden in einem eigenen Projektschritt, gemäß der jeweiligen Pflege- sowie der CI-/CD-Styleguide-Anforderungen, die Templates entwickelt. Nach Finalisierung, Testing und Freigabe der Templates sowie einer Bedienerschulung können die Redakteure beginnen, Content via Typegate zu erfassen und zu bearbeiten.
Was passiert mit Typegate bei einem CMS-Wechsel?
Sofern die bisher verwendete Typegate-Version auch für das neue Content Management System passt, braucht im Hintergrund nur ein CMS-Austausch, neu gegen alt, stattfinden. Eine anschließende Migration der vorhandenen Inhalte auf XML-Basis lässt sich erfahrungsgemäß zum größten Teil sogar automatisiert durchführen. Vorteil: Für die Redakteure ändert sich nichts, da sie die gewohnte Typegate-Pflegeoberfläche weiter nutzen können.
Können mit Typegate auch Datenbank-Inhalte erfasst werden?
Mit Typegate lassen sich formularbasierte Eingabeoberflächen für die Darstellung im Browser erstellen und pflegen, mit deren Hilfe Daten strukturiert erfasst und ebenso strukturiert abgelegt werden, beispielweise in SharePoint-Listen. Werden die so erfassten Daten und Inhalte konsequent strukturiert eingegeben und idealerweise im XML-Format abgespeichert, können sie sogar auf unterschiedliche Weise wiederverwendet werden. So ist etwa die zusätzliche Ausgabe der Inhalte von Webseiten in einer eigenen Zusammenstellung als Printbroschüre möglich (Web2Print).
Welche Systemvoraussetzungen benötigt Typegate?
Die Anwendung von Typegate erfolgt via Web-Browser. Für die Nutzung der Pflegeoberfläche wird als Browser der Internet Explorer in Version 8.0 oder höher benötigt. Darüber hinaus ist keine zusätzliche Software notwendig. Auch bei der Hardware sind keine gesonderten Komponenten nötig.
Was kostet Typegate?
Typegate ist kein starres Standard-Produkt „von der Stange“, sondern agil und flexibel gemäß kundenspezifischer Anforderungen anwendbar. Unterschiede können etwa im Auslieferungsumfang (spezielle CMS-Elemente), aber auch im technischen Umfeld (z.B. Verknüpfung mit SharePoint, als stand-alone-Lösung, etc.) bestehen. Für mehr Auskünfte über unsere Typegate-Lizenzkosten wenden Sie sich bitte an Herrn Werner Jung, Tel. +49 (0)89 990148 199.
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